各院、部、處、室、所、中心：
為全面、客觀、真實(shí)記載學(xué)校2011年度工作、事業(yè)發(fā)展和主要成就，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，現(xiàn)全面啟動(dòng)《中國(guó)政法大學(xué)2012年鑒》（以下簡(jiǎn)稱“《2012年鑒》”）編寫工作。具體安排通知如下：
一、選材內(nèi)容和時(shí)限
《2012年鑒》是全面收錄反映2011年學(xué)校各方面工作狀況的資料，包括學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中的重要事件、重大活動(dòng)、重要任務(wù)和基本數(shù)據(jù)等。所記述資料時(shí)間為2011年1月1日至12月31日（記述某事件時(shí)必須追述過(guò)去情況的除外）。
二、結(jié)構(gòu)體例和編寫方式
（一）結(jié)構(gòu)體例
根據(jù)《中國(guó)政法大學(xué)2012年鑒編寫結(jié)構(gòu)表》（以下簡(jiǎn)稱“《編寫結(jié)構(gòu)表》”），《2012年鑒》分為“學(xué)校概況”等22個(gè)板塊。
（二）編寫方式
1.《2012年鑒》的編寫主要采用“綜述”、“條目”和“附件”相結(jié)合的方式，請(qǐng)各單位對(duì)照《編寫結(jié)構(gòu)表》的要求提供相關(guān)材料。
2.“綜述”主要指各單位的基本情況介紹和年度工作情況總結(jié)；按照“詳略適度，前后統(tǒng)一”的原則，綜述篇幅以不超過(guò)2000字為宜。其中，教學(xué)科研單位的基本情況介紹應(yīng)包括學(xué)科建設(shè)、教職工和學(xué)生結(jié)構(gòu)、開設(shè)課程等方面內(nèi)容。
“條目”主要指各單位的大事、要事和特色工作，以條目方式撰寫。條目一般應(yīng)具備時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果等6要素，要求用記敘文體，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，語(yǔ)言開門見山、直陳其事。按照“大事不漏，小事不收”的原則，條目一般以10條左右為宜，原則上不超過(guò)20條。
“附件”是學(xué)校各方面工作的基本數(shù)據(jù)、基本報(bào)表，各單位可參考《編寫結(jié)構(gòu)表》所列附件，也可結(jié)合自身工作實(shí)際提供數(shù)據(jù)列表。
3.文字規(guī)范。學(xué)校年鑒的編寫一律使用現(xiàn)代漢語(yǔ)書面語(yǔ)。在稱謂方面，除“中國(guó)政法大學(xué) ”、“中國(guó)”可用第一人稱表述為“我?！薄ⅰ拔覈?guó)”外，其余一律使用第三人稱撰稿，即各單位一般直稱“某某學(xué)院”、“某某處”，而不稱“我學(xué)院”、“我處”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。各種名稱應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化全稱，文稿中如需要多次使用某種名稱，首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫全稱，并在括號(hào)內(nèi)加注簡(jiǎn)稱，后文中使用簡(jiǎn)稱。
文稿中涉及的時(shí)間要寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用“今年”、“當(dāng)前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時(shí)間代詞。同一部分的內(nèi)容中如前文已提到年份，后文不必重復(fù)，可用“年內(nèi)”的提法，也可直接使用“×月”或“×月×日”。
4.為統(tǒng)一規(guī)范年鑒編寫格式，學(xué)校向各單位提供年鑒材料編寫模板。
三、材料報(bào)送安排
（一）根據(jù)學(xué)校年鑒編寫工作進(jìn)度要求，請(qǐng)各單位于2012年3月10日前，將《中國(guó)政法大學(xué)2012年鑒編輯委員會(huì)委員和組稿人名單報(bào)送表》提交至學(xué)校辦公室。
（二）請(qǐng)各單位于2012年4月30日前，將本單位年鑒材料（紙質(zhì)和電子版，紙質(zhì)材料須經(jīng)本單位行政一把手簽字，并加蓋部門公章），提交至學(xué)校辦公室。
（三）聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人：劉旭
聯(lián)系電話：58909033；
E-Mail：msk805@cupl.edu.cn
四、工作要求
（一）高度重視。年鑒是一部忠實(shí)記錄和反映學(xué)校工作全貌、兼具學(xué)校工作公報(bào)和編年史料性質(zhì)的工具書，請(qǐng)各單位本著對(duì)學(xué)校、對(duì)本單位、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好相關(guān)工作，報(bào)送相關(guān)材料。
（二）專人負(fù)責(zé)。各單位均應(yīng)指定專人作為年鑒組稿人，負(fù)責(zé)本單位年鑒材料的編寫和報(bào)送工作。
（三）嚴(yán)格時(shí)效。請(qǐng)各單位務(wù)必按照規(guī)定時(shí)間要求，報(bào)送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2012年鑒》按時(shí)順利完成。
附件：1.
中國(guó)政法大學(xué)2012年鑒編寫結(jié)構(gòu)表.doc
2.各單位年鑒材料編寫模板.doc
3.中國(guó)政法大學(xué)2012年鑒編輯委員會(huì)委員和組稿人名單報(bào)送表.doc
中國(guó)政法大學(xué)學(xué)校辦公室
2012年2月23日
