2021年為迎接建校七十周年，學(xué)校在官網(wǎng)、官微同時(shí)發(fā)布了校史資料征集啟事。啟事一經(jīng)發(fā)出，得到師生校友及社會(huì)各界人士的廣泛支持和慷慨捐贈(zèng)，征集到各類校史資料千余件，極大地補(bǔ)充了校史資料的空缺。2023年6月，學(xué)校選取部分捐贈(zèng)精品，舉辦了“足跡——校史資料捐贈(zèng)儀式暨捐贈(zèng)精品展”，生動(dòng)展示了法大艱苦辦學(xué)的傳統(tǒng)及發(fā)展變遷歷程。為繼續(xù)挖掘校史文化，傳承法大精神，凝聚師生校友力量，現(xiàn)長期征集中國政法大學(xué)及各合并機(jī)構(gòu)各個(gè)歷史發(fā)展時(shí)期的校史資料。
一、 征集范圍和內(nèi)容
（一）征集范圍
北京政法學(xué)院、中國政法大學(xué)各辦學(xué)時(shí)期，以及中央政法干部學(xué)校、中央政法管理干部學(xué)院、中國高級(jí)律師高級(jí)公證員培訓(xùn)中心等合并機(jī)構(gòu)相關(guān)的具有歷史和保存價(jià)值的資料。
（二）征集內(nèi)容
1.學(xué)校重要事件、活動(dòng)及師生員工從事教學(xué)、科研、管理、黨建、思政、社會(huì)服務(wù)和參與國家法治建設(shè)等各項(xiàng)工作形成的有價(jià)值的材料，包括文字、圖表、照片、實(shí)物、音像資料等。
2.反映學(xué)校歷史變遷（如學(xué)校各時(shí)期的校牌、校門、匾額、建筑物、道路、景觀等基本建設(shè)方面）的相關(guān)文字、圖紙、照片、實(shí)物、音像資料等。
3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外知名人士來校視察、檢查、參觀、訪問、座談或講演的照片、記錄、題詞、贈(zèng)言手跡、贈(zèng)送的紀(jì)念品、音像資料等。
4.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)和知名教授（專家）任命、聘任、工作的重要資料，參與國家法治建設(shè)或獲得各種獎(jiǎng)項(xiàng)的重要文稿、論著、證書，收到的具有歷史意義的信函、禮物，有代表性的實(shí)物（如印章、教具、儀器設(shè)備、辦公用品等），以及在學(xué)習(xí)、工作中形成的具有歷史意義的筆記、日記、照片、音像資料等。
5.學(xué)校各時(shí)期形成的文件、文稿、人員名錄、學(xué)校或院系慶典活動(dòng)資料等。
6.反映師生員工在校學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價(jià)值、時(shí)代特征或紀(jì)念意義的出版物（如重要教材、專著、譯著、刊物等）、印刷品、票證（如入學(xué)通知書、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)證、工作證、演出票、飯票等）、教案、筆記、日記、作業(yè)、同學(xué)錄、徽標(biāo)、印章、照片、其他實(shí)物和音像資料等。
7.師生員工參加、參與國內(nèi)外重大活動(dòng)（包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比等）形成或獲得的通知、手稿、聘書、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、照片、音像資料等。
8.與國內(nèi)外大學(xué)、機(jī)構(gòu)交流合作過程中形成或獲得的對(duì)學(xué)校具有長期保存價(jià)值的文字、照片、實(shí)物、音像資料等。
9.國內(nèi)外各類媒體對(duì)學(xué)校重要事件、活動(dòng)、人物的宣傳報(bào)道材料原件。
10.師生員工，特別是知名教授、校友撰寫的反映在校學(xué)習(xí)、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳等資料。
11.反映校友在工作崗位上獲得重要成就或產(chǎn)生重要社會(huì)影響的事跡材料，包括文字、照片、實(shí)物（聘書、證書等）、媒體報(bào)道、音像資料等。
12.其他對(duì)學(xué)校有長期保存價(jià)值的各類資料和實(shí)物。
二、征集方式
（一）接受捐贈(zèng)
學(xué)校以接受捐贈(zèng)為主要征集方式。電子版本的照片、視頻和音頻資料可以通過指定郵箱捐贈(zèng)，也可以刻制光盤郵寄捐贈(zèng)；實(shí)物資料通過來訪和郵寄方式捐贈(zèng)，確有不便者可電話聯(lián)系檔案館登門接收。紙質(zhì)資料同時(shí)接收紙質(zhì)件和電子件，原件不便提供的，可提供清晰的復(fù)印件、掃描件。
（二）復(fù)制
對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，本人（親屬）有保存意愿的，學(xué)校復(fù)制或翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。
（三）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
對(duì)于特別有價(jià)值和珍貴的校史資料及實(shí)物原件，捐贈(zèng)者和學(xué)?？梢杂押脜f(xié)商其他征集方式。
三、征集要求
（一）捐贈(zèng)品必須來源合法、背景合理、真實(shí)有效。
（二）捐贈(zèng)者應(yīng)提供捐贈(zèng)品說明。捐贈(zèng)圖片、照片及音像資料等的，請(qǐng)盡可能附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事由、照片主要人物姓名、時(shí)任職務(wù)等信息；捐贈(zèng)實(shí)物的，請(qǐng)?zhí)峁?shí)物使用的時(shí)間、使用者、使用用途以及其他與實(shí)物有關(guān)的背景材料；捐贈(zèng)文字資料的，請(qǐng)注明作者的真實(shí)姓名、在校時(shí)間、時(shí)任職務(wù)、現(xiàn)工作單位等信息。
（三）請(qǐng)捐贈(zèng)者提供詳細(xì)的聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。
四、權(quán)益維護(hù)
（一）捐贈(zèng)品經(jīng)鑒定有史料收藏價(jià)值的，檔案館按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、整理、保存并提供利用。檔案館代表學(xué)校為捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書。
（二）捐贈(zèng)者可以優(yōu)先利用捐贈(zèng)品。對(duì)于涉及個(gè)人隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部分，學(xué)校按國家有關(guān)法律法規(guī)予以保護(hù)。
（三）捐贈(zèng)品為原件的，其所有權(quán)歸屬中國政法大學(xué)，學(xué)校展出時(shí)注明其來源及捐贈(zèng)者。
（四）捐贈(zèng)品為復(fù)制（翻拍）件的，其使用權(quán)歸屬中國政法大學(xué)，學(xué)校展出時(shí)注明物件出處。
（五）捐贈(zèng)者應(yīng)填寫《中國政法大學(xué)校史資料捐贈(zèng)信息登記表》，授權(quán)學(xué)校使用捐贈(zèng)品的范圍、方式等，并對(duì)捐贈(zèng)品中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見。
五、聯(lián)系方式
（一）聯(lián)系單位：中國政法大學(xué)檔案館
（二）聯(lián)系電話：010-58909044，010-58909645
（三）電子郵箱：xiaoshizhengji@cupl.edu.cn
（四）通訊地址：北京市昌平區(qū)府學(xué)路27號(hào) 中國政法大學(xué)檔案館（郵寄資料請(qǐng)?jiān)谛欧馍险?qǐng)注明“校史資料”）
（五）郵編：102249
竭誠歡迎并衷心感謝全校師生員工、海內(nèi)外校友、社會(huì)各界人士參與中國政法大學(xué)校史資料征集活動(dòng)，提供校史資料和征集線索。
學(xué)校辦公室
2023年10月13日
