2021年為迎接建校七十周年，學校在官網(wǎng)、官微同時發(fā)布了校史資料征集啟事。啟事一經(jīng)發(fā)出，得到師生校友及社會各界人士的廣泛支持和慷慨捐贈，征集到各類校史資料千余件，極大地補充了校史資料的空缺。2023年6月，學校選取部分捐贈精品，舉辦了“足跡——校史資料捐贈儀式暨捐贈精品展”，生動展示了法大艱苦辦學的傳統(tǒng)及發(fā)展變遷歷程。為繼續(xù)挖掘校史文化，傳承法大精神，凝聚師生校友力量，現(xiàn)長期征集中國政法大學及各合并機構(gòu)各個歷史發(fā)展時期的校史資料。
一、 征集范圍和內(nèi)容
（一）征集范圍
北京政法學院、中國政法大學各辦學時期，以及中央政法干部學校、中央政法管理干部學院、中國高級律師高級公證員培訓中心等合并機構(gòu)相關(guān)的具有歷史和保存價值的資料。
（二）征集內(nèi)容
1.學校重要事件、活動及師生員工從事教學、科研、管理、黨建、思政、社會服務(wù)和參與國家法治建設(shè)等各項工作形成的有價值的材料，包括文字、圖表、照片、實物、音像資料等。
2.反映學校歷史變遷（如學校各時期的校牌、校門、匾額、建筑物、道路、景觀等基本建設(shè)方面）的相關(guān)文字、圖紙、照片、實物、音像資料等。
3.上級領(lǐng)導、國內(nèi)外知名人士來校視察、檢查、參觀、訪問、座談或講演的照片、記錄、題詞、贈言手跡、贈送的紀念品、音像資料等。
4.學校歷任領(lǐng)導和知名教授（專家）任命、聘任、工作的重要資料，參與國家法治建設(shè)或獲得各種獎項的重要文稿、論著、證書，收到的具有歷史意義的信函、禮物，有代表性的實物（如印章、教具、儀器設(shè)備、辦公用品等），以及在學習、工作中形成的具有歷史意義的筆記、日記、照片、音像資料等。
5.學校各時期形成的文件、文稿、人員名錄、學?；蛟合祽c典活動資料等。
6.反映師生員工在校學習、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物（如重要教材、專著、譯著、刊物等）、印刷品、票證（如入學通知書、學生證、借書證、畢業(yè)證、工作證、演出票、飯票等）、教案、筆記、日記、作業(yè)、同學錄、徽標、印章、照片、其他實物和音像資料等。
7.師生員工參加、參與國內(nèi)外重大活動（包括社會活動、學術(shù)活動、重要比賽或評比等）形成或獲得的通知、手稿、聘書、獎狀、證書、獎品、紀念品、照片、音像資料等。
8.與國內(nèi)外大學、機構(gòu)交流合作過程中形成或獲得的對學校具有長期保存價值的文字、照片、實物、音像資料等。
9.國內(nèi)外各類媒體對學校重要事件、活動、人物的宣傳報道材料原件。
10.師生員工，特別是知名教授、校友撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳等資料。
11.反映校友在工作崗位上獲得重要成就或產(chǎn)生重要社會影響的事跡材料，包括文字、照片、實物（聘書、證書等）、媒體報道、音像資料等。
12.其他對學校有長期保存價值的各類資料和實物。
二、征集方式
（一）接受捐贈
學校以接受捐贈為主要征集方式。電子版本的照片、視頻和音頻資料可以通過指定郵箱捐贈，也可以刻制光盤郵寄捐贈；實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者可電話聯(lián)系檔案館登門接收。紙質(zhì)資料同時接收紙質(zhì)件和電子件，原件不便提供的，可提供清晰的復印件、掃描件。
（二）復制
對特別珍貴的資料、實物，本人（親屬）有保存意愿的，學校復制或翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。
（三）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式
對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學校可以友好協(xié)商其他征集方式。
三、征集要求
（一）捐贈品必須來源合法、背景合理、真實有效。
（二）捐贈者應(yīng)提供捐贈品說明。捐贈圖片、照片及音像資料等的，請盡可能附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時間、地點、事由、照片主要人物姓名、時任職務(wù)等信息；捐贈實物的，請?zhí)峁嵨锸褂玫臅r間、使用者、使用用途以及其他與實物有關(guān)的背景材料；捐贈文字資料的，請注明作者的真實姓名、在校時間、時任職務(wù)、現(xiàn)工作單位等信息。
（三）請捐贈者提供詳細的聯(lián)系方式，以便后續(xù)聯(lián)系。
四、權(quán)益維護
（一）捐贈品經(jīng)鑒定有史料收藏價值的，檔案館按有關(guān)規(guī)定進行登記、整理、保存并提供利用。檔案館代表學校為捐贈者頒發(fā)捐贈證書。
（二）捐贈者可以優(yōu)先利用捐贈品。對于涉及個人隱私、知識產(chǎn)權(quán)的部分，學校按國家有關(guān)法律法規(guī)予以保護。
（三）捐贈品為原件的，其所有權(quán)歸屬中國政法大學，學校展出時注明其來源及捐贈者。
（四）捐贈品為復制（翻拍）件的，其使用權(quán)歸屬中國政法大學，學校展出時注明物件出處。
（五）捐贈者應(yīng)填寫《中國政法大學校史資料捐贈信息登記表》，授權(quán)學校使用捐贈品的范圍、方式等，并對捐贈品中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
五、聯(lián)系方式
（一）聯(lián)系單位：中國政法大學檔案館
（二）聯(lián)系電話：010-58909044，010-58909645
（三）電子郵箱：xiaoshizhengji@cupl.edu.cn
（四）通訊地址：北京市昌平區(qū)府學路27號 中國政法大學檔案館（郵寄資料請在信封上請注明“校史資料”）
（五）郵編：102249
竭誠歡迎并衷心感謝全校師生員工、海內(nèi)外校友、社會各界人士參與中國政法大學校史資料征集活動，提供校史資料和征集線索。
學校辦公室
2023年10月13日
