各院、部、處、室、所、中心:
2021年暑假將至,根據(jù)學(xué)校校歷安排,結(jié)合工作實際,現(xiàn)就2021年暑假相關(guān)工作通知如下:
一、放假安排
1.學(xué)生放假安排
學(xué)生7月31日(周六)起正式放假。
8月28日,2018級新聞學(xué)專業(yè)本科生,2019級和2020級本科生、研究生返校,2021級第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生報到。
8月28日-8月29日,2021級本科生報到。
8月29日-8月30日,2021級研究生報到。
9月6日,2018級本科生(新聞學(xué)專業(yè)除外)返校。
2.教職工放假安排
教職工8月2日(周一)起正式放假。
教職工8月28日(周六)報到上班,教師應(yīng)于28日到所在院(部)報到,請各單位于28日16:30前將教職工上班情況通過人力資源系統(tǒng)上報人事處。
根據(jù)疫情防控形勢發(fā)展變化,學(xué)校會按照上級要求動態(tài)調(diào)整師生返校時間,如有其他安排將會另行通知。
二、教學(xué)科研工作安排
各單位應(yīng)認(rèn)真組織、科學(xué)安排暑期工作任務(wù),確保學(xué)校事業(yè)發(fā)展持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。
三、校園管理
暑假期間實行校園相對封閉管理。學(xué)校師生員工憑有效證件,經(jīng)過人臉識別、測溫、掃碼入校。校外人員實行網(wǎng)上預(yù)約審批制度,堅持“非必要不入?!?,未經(jīng)審批不得入校,入校時需經(jīng)身份驗證、測溫、掃碼。
四、學(xué)生相關(guān)工作安排
(一)學(xué)生用印、成績單等打印
教務(wù)處綜合科每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:30、13:30—15:50,值班電話為58909090。如遇緊急事項請聯(lián)系15010763295。
本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績、中英文在讀證明、創(chuàng)新項目證明、CET4、CET6成績證明可通過自助打印機打印。自助打印機位于昌平校區(qū)厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、南門自助服務(wù)大廳和海淀校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
研究生院每周四在教學(xué)圖書綜合樓806室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:30,值班電話為58908060。如遇緊急事項請聯(lián)系13401094665。
研究生中英文成績單,中英文在讀證明,學(xué)籍異動證明,碩士、博士論文及創(chuàng)新資助項目立項證明等可通過自助打印機打印。自助打印機位于海淀校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳、教學(xué)樓一層大廳、教學(xué)樓501和昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳。
(二)就業(yè)手續(xù)辦理
1.線下辦理:每周二9:30—11:30、14:00—16:00,海淀校區(qū)教學(xué)圖書綜合樓842室,值班電話為58908090;每周一,值班人員到上級部門領(lǐng)取就業(yè)報到證,不對外辦公。
線上辦理:工作日9:30—11:30、14:00—16:00,郵箱:cupljob@163.com(研究生);cupljob@126.com(本科);每周四9:30—11:30、14:00—16:00僅接受電話咨詢,咨詢電話:58909669。
2.研究生學(xué)籍管理辦公室每周四在海淀校區(qū)教學(xué)樓401室辦理畢業(yè)年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時間為9:30—16:00,值班電話為58908173,郵箱:yyxjb@cupl.edu.cn。
(三)留校學(xué)生后勤服務(wù)
相關(guān)部門將對假期留校學(xué)生的住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當(dāng)安排,詳情請查看《關(guān)于2021年暑假期間后勤服務(wù)工作安排的通知》。
五、綜合事務(wù)安排
(一)班車安排
1.學(xué)生送站班車
為方便學(xué)生暑假離校,學(xué)校安排兩輛班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站、北京南站。
送站時間:
7月31日(周六)12:00、18:00
8月1日(周日)8:00、12:00、18:00
2.教職工班車
(1)7月30日(周五)、8月28日(周六)、8月29日(周日)下午班車發(fā)車時間均為16:30。
(2)每周二、五、日安排一輛班車,8:00由昌平校區(qū)開往海淀校區(qū),16:30返回,乘車地點不變。
(3)每周四安排一輛班車,8:00由海淀校區(qū)開往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點不變。
(二)校印使用、事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件申領(lǐng)、介紹信開具、會議室使用
學(xué)校辦公室每周四在昌平校區(qū)辦公樓705室辦理相關(guān)業(yè)務(wù),工作時間為9:00—11:30、14:00—16:00,電話為58909056,如遇緊急事務(wù)請聯(lián)系18401634202、18510330024。
申領(lǐng)事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件請通過智慧法大辦事大廳申請,經(jīng)審批同意后,可通過兩校區(qū)自助打印機打印。
使用會議室,請通過OA系統(tǒng)申請,工作人員將及時處理。
(三)公文印發(fā)
申請公文印發(fā)請通過OA系統(tǒng)上傳,學(xué)校辦公室工作人員將及時處理。如遇緊急公文印發(fā),請聯(lián)系15801526637。
(四)檔案查詢
檔案館每周四提供檔案查詢利用服務(wù)(在校生及本年度畢業(yè)學(xué)生個人檔案在教務(wù)處或研究生院查詢)。值班時間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909044、58909646。
(五)報刊收發(fā)
收發(fā)室在昌平校區(qū)每日分發(fā)報刊,分發(fā)時間為:14:00-16:30,值班電話為58909048;
海淀校區(qū)每周二、五分發(fā)報刊,分發(fā)時間為:9:00-11:30,值班電話為58908037。
(六)戶籍手續(xù)辦理
保衛(wèi)處戶籍科7月30日、8月19日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
7月29日、8月18日在海淀校區(qū)6號樓東平房604室辦理戶籍事務(wù)。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
(七)圖書館開館安排
1.8月2日—8月27日,昌平校區(qū)法淵閣每周一、周四9:00—16:00開館;根據(jù)海淀校區(qū)新館搬遷工作整體部署,暑假期間海淀校區(qū)圖書館閉館搬遷,停止圖書借還及書刊閱覽。兩校區(qū)暫停圖書賠償、蓋章等工作。
2.暑假期間應(yīng)歸還的圖書(包括匯采平臺所借圖書),需于10月11日之前還清。
3.暑假期間法淵閣圖書館自習(xí)室正常開放,選座系統(tǒng)關(guān)閉。
(八)校園一卡通業(yè)務(wù)
現(xiàn)金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務(wù),自助補卡機位于昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳、海淀校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。昌平校區(qū)值班電話為58909617;海淀校區(qū)值班電話為58908452。
六、值班安排
總值班室負(fù)責(zé)學(xué)校24小時在崗值班,值班電話為58909039(白班)、58909159(夜班)。
各單位要安排好本單位暑假期間領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員值班,遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須第一時間報告,妥善處理。
請各單位于7月29日前將暑假期間領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至郵箱xbzhk@cupl.edu.cn,同時應(yīng)將本單位值班安排發(fā)布至本單位網(wǎng)站,方便師生查詢。
七、工作要求
1.按照學(xué)校新冠肺炎疫情防控工作部署,嚴(yán)格執(zhí)行各項方案制度,壓實工作責(zé)任,落實落細(xì)各項防控措施,切實維護(hù)好師生員工生命安全和身體健康。
2.高度重視暑假期間的安全工作,離校前要對本單位重點部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作。要對本單位師生進(jìn)行安全教育,提高師生安全意識,嚴(yán)防發(fā)生意外事故。
3.離校、出京的師生,要嚴(yán)格履行相應(yīng)的備案或?qū)徟绦?,遵守所在地疫情防控政策,做好個人防護(hù)。原則上不得前往國內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)或國(境)外。
學(xué)校辦公室
2021年7月24日