各院、部、處、室、所、中心:
2020年暑假將至,根據(jù)新冠肺炎疫情防控形勢(shì),結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,現(xiàn)就2020年暑假相關(guān)工作安排通知如下:
一、放假安排
1.學(xué)生放假安排
學(xué)生7月11日(周六)放假。
8月29日,2017級(jí)新聞學(xué)專業(yè)本科生,2018級(jí)和2019級(jí)本科生、研究生返校,2020級(jí)第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生報(bào)到,8月31日正式上課。
8月30—31日,2020級(jí)研究生報(bào)到,9月7日正式上課。
9月7日,2017級(jí)本科生(新聞學(xué)專業(yè)除外)返校。
9月12—13日,2020級(jí)本科生報(bào)到。
2.教職工放假安排
教職工7月11日(周六)放假。有疫情防控、教學(xué)科研等工作的教職工7月25日(周六)放假。
各單位應(yīng)認(rèn)真組織、科學(xué)安排暑期工作任務(wù),確保學(xué)校事業(yè)發(fā)展持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。
教職工8月29日(周六)報(bào)到上班,教師應(yīng)于29日到所在院(部)報(bào)到,請(qǐng)各單位于29日16:30前將教職工上班情況通過人力資源系統(tǒng)上報(bào)人事處。
根據(jù)疫情防控形勢(shì)發(fā)展變化,學(xué)校會(huì)按照上級(jí)要求適當(dāng)調(diào)整師生返校時(shí)間,如有其他安排將會(huì)另行通知。
二、校園管理
暑假期間校園實(shí)行嚴(yán)格封閉管理,除承擔(dān)值班、防控疫情任務(wù)的工作人員及在校園內(nèi)居住的教職工、家屬外,任何人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)出校園。
1.值班人員可申請(qǐng)入校日常辦公,其他教職工如因工作確需到校,可申請(qǐng)臨時(shí)入校。入校辦公人員應(yīng)按照《教職工疫情防控工作方案》要求,落實(shí)好疫情防控措施。
2.學(xué)生如需辦理業(yè)務(wù),請(qǐng)?jiān)谥蛋鄷r(shí)間聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門,咨詢辦理方式。
三、學(xué)生相關(guān)工作安排
(一)學(xué)生用印、成績(jī)單等打印
教務(wù)處綜合科每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00—11:45、13:00—15:45,值班電話為58909090。如遇緊急事項(xiàng)請(qǐng)聯(lián)系18710134752。
本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績(jī)、中英文在讀證明、創(chuàng)新項(xiàng)目證明、CET4、CET6成績(jī)證明可通過自助打印機(jī)打印。自助打印機(jī)位于昌平校區(qū)厚德樓305室對(duì)面、辦公樓四層電梯對(duì)面、南門自助服務(wù)大廳和學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
研究生院每周四在學(xué)院路校區(qū)老1號(hào)樓323室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00—11:30,值班電話為58908060。
研究生中英文成績(jī)單,中英文在讀證明,學(xué)籍異動(dòng)證明,碩士、博士論文及創(chuàng)新資助項(xiàng)目立項(xiàng)證明等可通過自助打印機(jī)打印。自助打印機(jī)位于學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳、教學(xué)樓501和昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳。
(二)就業(yè)手續(xù)辦理
1.學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù),值班電話為58908090(研究生)、58909130(本科)。
線上辦理:工作日9:30—11:30、14:00—16:00,郵箱:job@cupl.edu.cn。
線下辦理:每周二9:30—11:30、14:00—16:00在學(xué)院路校區(qū)老三號(hào)樓105室、每周四9:30—11:30、14:00—16:00在昌平校區(qū)學(xué)活106室辦理,疫情防控期間恕僅接待輔導(dǎo)員老師。
2.研究生學(xué)籍管理辦公室每周四在學(xué)院路校區(qū)教學(xué)樓401室辦理畢業(yè)年級(jí)研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時(shí)間為9:30—16:00,值班電話為58908173,郵箱:yyxjb@cupl.edu.cn。
(三)留校學(xué)生后勤服務(wù)
相關(guān)部門將對(duì)假期留校學(xué)生的住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當(dāng)安排,詳情請(qǐng)查看《關(guān)于2020年暑假期間后勤服務(wù)工作安排的通知》。
四、綜合事務(wù)安排
(一)班車安排
每周四安排昌平校區(qū)—學(xué)院路校區(qū)、學(xué)院路校區(qū)—昌平校區(qū)各發(fā)一輛班車,8:00出發(fā),16:00返回,往返均不經(jīng)停西三旗,乘車地點(diǎn)不變。
(二)校印使用、事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件申領(lǐng)、介紹信開具、會(huì)議室使用
學(xué)校辦公室每周四在昌平校區(qū)辦公樓705室辦理相關(guān)業(yè)務(wù),工作時(shí)間為9:00—11:30、14:00—16:00,電話為58909056,如遇緊急事務(wù)請(qǐng)聯(lián)系15901255142、18510330024。
使用校印可通過智慧法大辦事大廳進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),審批環(huán)節(jié)為“用印”時(shí),即可到學(xué)校辦公室用印(使用部門印章,請(qǐng)與相關(guān)部門聯(lián)系)。
申領(lǐng)事業(yè)單位法人證書(副本)復(fù)印件請(qǐng)通過智慧法大辦事大廳申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,可通過兩校區(qū)自助打印機(jī)打印。
使用會(huì)議室,請(qǐng)通過OA系統(tǒng)申請(qǐng),工作人員將及時(shí)處理。
(三)公文印發(fā)
申請(qǐng)公文印發(fā)請(qǐng)通過OA系統(tǒng)上傳,學(xué)校辦公室工作人員將及時(shí)處理。如遇緊急公文印發(fā),請(qǐng)聯(lián)系15801526637。
(四)檔案查詢
檔案館每周四提供檔案查詢利用服務(wù)(在校生及本年度畢業(yè)學(xué)生個(gè)人檔案在教務(wù)處或研究生院查詢)。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909044、58909646。
(五)報(bào)刊收發(fā)
收發(fā)室在昌平校區(qū)每日分發(fā)報(bào)刊,分發(fā)時(shí)間為:14:00-16:30,值班電話為58909048;
學(xué)院路校區(qū)每周四分發(fā)報(bào)刊,分發(fā)時(shí)間為:9:00-11:30,值班電話為58908037。
(六)戶籍手續(xù)辦理
保衛(wèi)處戶籍科7月30日、8月13日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
7月29日、8月12日在學(xué)院路校區(qū)老一號(hào)樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
(七)圖書館開館安排
1.7月11日—8月29日,兩校區(qū)圖書館讀者服務(wù)中心(一部、二部)于每周三10:00—12:00開館辦理委托借閱手續(xù)(需提前預(yù)約,具體辦理流程見圖書館微信公眾號(hào))。
2.暑假期間應(yīng)歸還的圖書(包括匯采平臺(tái)所借圖書),需于9月13日之前還清。暑假期間圖書館自習(xí)室暫不開放。
(八)校園一卡通業(yè)務(wù)
現(xiàn)金充值機(jī)、自助補(bǔ)卡機(jī)均正常提供自助服務(wù),自助補(bǔ)卡機(jī)位于昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。昌平校區(qū)值班電話為58909617;學(xué)院路校區(qū)值班電話為58908452。
五、值班安排
總值班室負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)在崗值班,值班電話為58909039(白班)、58909159(夜班)。
各單位要安排好本單位假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須第一時(shí)間報(bào)告,妥善處理。
請(qǐng)各單位于7月9日前將領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至郵箱xbzhk@cupl.edu.cn。同時(shí),應(yīng)于7月10日前將本單位值班安排發(fā)布至本單位網(wǎng)站,方便師生查詢。
六、工作要求
1.按照學(xué)校新冠肺炎疫情防控工作部署,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)方案制度,壓實(shí)工作責(zé)任,落實(shí)落細(xì)各項(xiàng)防控措施,切實(shí)維護(hù)好師生員工生命安全和身體健康。
2.高度重視暑假期間的安全工作,離校前要對(duì)本單位重點(diǎn)部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作。要對(duì)本單位師生進(jìn)行安全教育,提高師生安全意識(shí),嚴(yán)防發(fā)生意外事故。
3.嚴(yán)格要求師生遵守當(dāng)?shù)卣咔榉揽卣撸龊脗€(gè)人防護(hù),堅(jiān)持科學(xué)戴口罩,隨身攜帶口罩,非必要不聚餐聚會(huì)聚集。提醒師生按時(shí)打卡,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,及時(shí)、如實(shí)報(bào)告。教職工原則上暑假期間不得前往國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)和境外。
學(xué)校辦公室
2020年7月7日