各院、部、處、室、所、中心:
2020年寒假將至,根據(jù)學(xué)校校歷安排,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就2020年寒假相關(guān)工作通知如下:
一、放假安排
(一)學(xué)生放假安排
學(xué)生1月11日(周六,農(nóng)歷十二月十七)放假,2月23日(周日,農(nóng)歷二月初一)返校。2月24日(周一,農(nóng)歷二月初二)正式上課。
(二)教職工放假安排
教職工1月11日(周六)、12日(周日)照常上班,1月13日(周一,農(nóng)歷十二月十九)放假,各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時(shí)間。
教職工2月22日(周六,農(nóng)歷正月二十九)報(bào)到上班,教師應(yīng)于22日到所在院(部)報(bào)到,請各單位于22日16:30前將教職工上班情況匯總報(bào)人事處,2月23日(周日)上班。
二、班車安排
(一)學(xué)生送站班車
為方便學(xué)生寒假離校,學(xué)校安排班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站、北京南站。
送站時(shí)間: 1月10日(周五)12:00、18:00
1月11日(周六)8:00、12:00、18:00
(二)教職工班車
1.1月10日(周五)、11日(周六)、12日(周日),2月22日(周六)、23日(周日)下午班車發(fā)車時(shí)間均為16:30。
2.寒假期間,每周二、五、日安排一輛班車(1月24日、26日、28日除外),8:00由昌平校區(qū)開往學(xué)院路校區(qū),16:30返回,乘車地點(diǎn)不變。
3.寒假期間,每周四(1月30日除外)安排一輛班車,8:00由學(xué)院路校區(qū)開往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點(diǎn)不變。
三、教學(xué)科研工作安排
有教學(xué)、科研任務(wù)的單位(部門),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理安排、認(rèn)真組織相關(guān)工作。
四、學(xué)校辦公室工作安排
(一)校印使用、介紹信開具與公文印發(fā)
學(xué)校辦公室每周四(1月30日除外)在昌平校區(qū)辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(wù)(需要加蓋學(xué)校各部門印章的,請與各部門聯(lián)系)。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話為58909039。遇緊急用印,請與學(xué)校辦公室綜合科聯(lián)系(聯(lián)系電話15701286030、18510330024)。
申請印發(fā)的公文需通過OA系統(tǒng)上傳,學(xué)校辦公室值班人員將及時(shí)處理,值班電話為58909033。如遇緊急公文印發(fā),請與學(xué)校辦公室文秘與信息科聯(lián)系(聯(lián)系電話15801526637)。
2015屆及之后的本科生畢業(yè)證書、學(xué)士學(xué)位證書復(fù)印件、英文翻譯件可自助打印,自助打印機(jī)位于昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
(二)會議室使用
如需使用會議室,請通過OA系統(tǒng)提前申請,并聯(lián)系值班電話58909039。
(三)檔案查詢
檔案館每周四(1月30日除外)辦理檔案查詢工作(在校生個(gè)人檔案在教務(wù)處查詢)。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909645、58909044、58909043。
(四)報(bào)刊收發(fā)
寒假期間報(bào)刊分發(fā)安排如下:昌平校區(qū)每日分發(fā),分發(fā)時(shí)間為:14:00-16:30;學(xué)院路校區(qū)1月16日、1月20日、1月23日、2月1日、2月5日、2月9日、2月13日、2月17日、2月21日分發(fā),分發(fā)時(shí)間為:9:00-11:30。
五、學(xué)生相關(guān)工作安排
(一)成績單用印及打印
教務(wù)處綜合科每周四(1月23日、30日除外)在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30、13:30-15:30,值班電話為58909090。
本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績、中英文在讀證明、創(chuàng)新項(xiàng)目證明、CET4、CET6成績證明可自助打?。ń虒W(xué)樓及辦公樓開放時(shí)間),自助打印機(jī)位于昌平校區(qū)厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、南門自助服務(wù)大廳和學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
研究生院每周四(1月23日、30日除外)在學(xué)院路校區(qū)老1號樓323室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908060。
研究生中英文成績單,中英文在讀證明,學(xué)籍異動證明,碩士、博士論文及創(chuàng)新資助項(xiàng)目立項(xiàng)證明等可自助打印,自助打印機(jī)位于學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳、教學(xué)樓501和昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳。
(二)就業(yè)手續(xù)辦理
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心于1月15日、2月12日、2月19日在學(xué)院路校區(qū)老三號樓105室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:30-11:30、14:00-16:00,值班電話為58908090。
研究生學(xué)籍管理辦公室于1月16日、2月13日和2月20日在學(xué)院路校區(qū)教學(xué)樓401室辦理畢業(yè)年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時(shí)間為9:30-16:00,值班電話為58908173。
(三)戶籍手續(xù)辦理
1.學(xué)院路校區(qū)
戶籍科于1月15日、2月12日在學(xué)院路校區(qū)老一號樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
2.昌平校區(qū)
戶籍科于1月16日、2月13日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
(四)圖書館開館安排
1.1月13日-2月16日,兩校區(qū)圖書館讀者服務(wù)中心(一部、二部)于每周一、周四9:00-16:00開館(1月27日、1月30日除外)。2月17日-2月23日,因系統(tǒng)更新升級,兩校區(qū)圖書館暫停借還服務(wù)。
2.寒假期間兩校區(qū)委托借閱服務(wù)、賠書(賠款)以及蓋章手續(xù)暫停。
3.寒假期間應(yīng)歸還的圖書,需于3月9日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習(xí)室開放安排詳見圖書館網(wǎng)頁通知。
(五)校園一卡通業(yè)務(wù)
網(wǎng)絡(luò)安全和信息化辦公室卡務(wù)部于2月6日值班,辦理充值、補(bǔ)卡等事宜,值班時(shí)間為9:00—11:00、13:00—15:00。昌平校區(qū)值班地點(diǎn)為格物樓塔樓103,值班電話為58909617;學(xué)院路校區(qū)值班地點(diǎn)為綜合科研樓A105,值班電話為58908452。
現(xiàn)金充值機(jī)、自助補(bǔ)卡機(jī)均正常提供自助服務(wù),自助補(bǔ)卡機(jī)位于昌平校區(qū)南門自助服務(wù)大廳、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
(六)假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活事務(wù)
相關(guān)部門將對假期留校學(xué)生的住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當(dāng)安排,詳情請查看《關(guān)于2020年寒假期間后勤服務(wù)工作安排的通知》。
六、值班安排
放假期間,兩校區(qū)的日常值班及夜間值班由??傊蛋嗍邑?fù)責(zé),如遇緊急情況,由值班人員請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。昌平校區(qū)值班電話為58909168、58909159(傳真),學(xué)院路校區(qū)值班電話為58908110、58908104。
各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,及時(shí)處理相關(guān)工作。請于1月8日前將領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至校辦綜合科郵箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同時(shí),應(yīng)于1月10日前將值班表發(fā)布至本單位(部門)網(wǎng)站,方便師生查詢。
七、安全要求
各單位(部門)要高度重視,切實(shí)做好寒假期間的安全工作。要提高安全意識,離校前要對本單位(部門)重點(diǎn)部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須在第一時(shí)間及時(shí)報(bào)告,妥善處理;同時(shí),要對本單位(部門)師生進(jìn)行安全教育,提醒師生注意衛(wèi)生、交通、旅行安全,嚴(yán)防意外事故的發(fā)生。
學(xué)校辦公室
2020年1月3日