各院、部、處、室、所、中心:
2019年暑假將至,根據(jù)學(xué)校校歷安排,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就2019年暑假相關(guān)工作通知如下:
一、放假安排
(一)學(xué)生放假安排
學(xué)生7月27日(周六)起正式放假。
8月31日,2017級(jí)和2018級(jí)本科生、研究生返校,9月2日正式上課。
8月31日-9月1日,2019級(jí)本科生報(bào)到。
9月2日-3日,2019級(jí)研究生報(bào)到。
9月9日,2016級(jí)本科生(新聞學(xué)專業(yè)除外)返校。
(二)教職工放假安排
教職工7月27日(周六)起正式放假;根據(jù)學(xué)校接受教育部黨組巡視整改報(bào)告要求,各二級(jí)單位務(wù)必落實(shí)相關(guān)整改工作,合理協(xié)調(diào)教職工值班、放假時(shí)間,確保各項(xiàng)整改任務(wù)按時(shí)保質(zhì)保量完成。
各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時(shí)間。
教職工8月31日(周六)、9月1日(周日)上班,教師于8月31日到所在院(部)報(bào)到,請(qǐng)各單位于31日16:30前將教職工上班情況匯總報(bào)人事處。
二、班車安排
(一)學(xué)生送站班車
為方便學(xué)生暑假離校,學(xué)校安排兩輛班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站。
送站時(shí)間: 7月27日(周六)12:00、18:00
7月28日(周日)8:00、12:00、18:00
(二)教職工班車
1.7月26日(周五)、8月31日(周六)、9月1日(周日)下午班車發(fā)車時(shí)間均為16:30。
2.暑假期間,每周二、五、日8:00由昌平校區(qū)開(kāi)往學(xué)院路校區(qū),16:30返回,乘車地點(diǎn)不變。
3.每周四8:00由學(xué)院路校區(qū)開(kāi)往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點(diǎn)不變。
三、教學(xué)科研工作安排
有教學(xué)、科研任務(wù)的單位(部門),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理安排、認(rèn)真組織相關(guān)工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)做好本科生招生工作。國(guó)際教育學(xué)院負(fù)責(zé)做好港澳臺(tái)僑學(xué)生的招生工作。
四、學(xué)校辦公室工作安排
(一)校印使用與介紹信開(kāi)具
學(xué)校辦公室每周四在昌平校區(qū)辦公樓705室處理校印使用與介紹信開(kāi)具等事務(wù)(需要加蓋學(xué)校各部門印章的,請(qǐng)與各部門聯(lián)系)。值班時(shí)間為9:00-11:30,14:00-16:00,值班電話為58909039。如遇業(yè)務(wù)緊急用印,請(qǐng)與學(xué)校辦公室綜合科聯(lián)系(聯(lián)系電話為15201604428)。
申請(qǐng)印發(fā)的公文需通過(guò)OA系統(tǒng)上傳,校辦值班人員將及時(shí)處理,值班電話為58909033。如遇緊急公文印發(fā),請(qǐng)與學(xué)校辦公室文秘與信息科聯(lián)系(聯(lián)系電話為13718580131)。
本科生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)士學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、英文翻譯件、事業(yè)法人證書(shū)可實(shí)時(shí)自助打印,自助打印機(jī)位于昌平校區(qū)南門內(nèi)東側(cè)24小時(shí)自助打印大廳、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。具體審批或打印方式參見(jiàn)“法大校辦”公眾號(hào)“用印服務(wù)”欄目。
(二)會(huì)議室使用
如需使用會(huì)議室,請(qǐng)通過(guò)行政辦公系統(tǒng)提前申請(qǐng)。
(三)檔案查詢
檔案館每周四辦理檔案查詢工作(在讀本科、雙學(xué)位學(xué)生的個(gè)人檔案在教務(wù)處查詢,在讀研究生的個(gè)人檔案在學(xué)生處查詢)。值班時(shí)間為9:00-11:30,14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。
(四)報(bào)刊收發(fā)
暑假期間報(bào)刊照常分發(fā),昌平校區(qū)每日14:00-16:30,值班電話為58909048。學(xué)院路校區(qū)每周四9:00-10:30,值班電話為58908037。
五、學(xué)生相關(guān)工作安排
(一)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及相關(guān)材料蓋章
黨組織關(guān)系介紹信通過(guò)郵件方式辦理,請(qǐng)將姓名、縣級(jí)以上黨委(京外)或接收單位具體黨支部(京內(nèi))、黨支部編碼、聯(lián)系方式等信息發(fā)送至zzb@cupl.edu.cn。
選調(diào)生材料蓋章,須先由所在學(xué)院黨委蓋章,并于8月15日(周四)至昌平校區(qū)辦公樓1205室辦理,值班時(shí)間為9:00-11:00、14:00-16:00,值班電話為58909064,傳真58909062。
(二)成績(jī)單用印及打印
教務(wù)處綜合科于每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話為58909090。
本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績(jī)、中英文在讀證明、CET4、CET6成績(jī)證明可實(shí)時(shí)(教學(xué)樓及辦公樓開(kāi)放時(shí)間)自助打印,自助打印機(jī)位于厚德樓305室外、辦公樓四層電梯對(duì)面、昌平校區(qū)南門內(nèi)東側(cè)24小時(shí)自助打印大廳及學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
研究生院每周四在學(xué)院路校區(qū)老1號(hào)樓323室辦理印章使用等事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908060。研究生中英文成績(jī)、中英文在讀證明可實(shí)時(shí)自助打印,自助打印機(jī)位于學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務(wù)大廳。
(三)本科生附條件授予學(xué)位成績(jī)審核、畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取
教務(wù)處于每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理附條件授予學(xué)位成績(jī)審核及領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。值班時(shí)間為9:00-11:00,13:30-15:50,值班電話為58909090。
(四)就業(yè)手續(xù)辦理
1.學(xué)院路校區(qū)
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每周二在學(xué)院路校區(qū)老三號(hào)樓105室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:00-11:00,14:00-16:00,值班電話為58908090。
研究生工作辦公室于每周三在學(xué)院路校區(qū)3號(hào)樓107辦公室辦理畢業(yè)年級(jí)研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908091。
2.昌平校區(qū)
學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每周四在昌平校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心106室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:00-11:00,14:00-16:00,值班電話為58909130。
(五)戶籍手續(xù)辦理
1.學(xué)院路校區(qū)
戶籍科于8月7日、21日在學(xué)院路校區(qū)老一號(hào)樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
2.昌平校區(qū)
戶籍科于8月8日、22日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
(六)圖書(shū)館開(kāi)館安排
1.兩校區(qū)圖書(shū)館讀者服務(wù)中心于每周一和周四9:00—16:00開(kāi)放。
2.暑假期間兩校區(qū)委托借閱服務(wù)暫停。
3.假期內(nèi)(7月1日—9月2日期間)應(yīng)歸還的圖書(shū),可在9月15日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習(xí)室開(kāi)放安排詳見(jiàn)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)通知。
(七)校園一卡通業(yè)務(wù)
一卡通業(yè)務(wù)辦理由現(xiàn)金充值機(jī)、自助補(bǔ)卡機(jī)提供自助服務(wù),分別位于學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A105,聯(lián)系電話58908452;昌平校區(qū)南門內(nèi)東側(cè)自助服務(wù)大廳內(nèi),聯(lián)系電話58909617。
(八)假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活事務(wù)
相關(guān)部門要充分掌握假期留校學(xué)生的整體情況,對(duì)其住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當(dāng)安排。相關(guān)安排詳情請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校網(wǎng)站首頁(yè)查看《關(guān)于2019年暑假期間后勤服務(wù)工作安排的通知》。
六、值班安排
放假期間,兩校區(qū)的日常值班及夜間值班由??傊蛋嗍邑?fù)責(zé),如遇緊急情況,由值班人員請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。昌平校區(qū)值班電話:58909168、58909159(傳真),學(xué)院路校區(qū)值班電話: 58908110、58908104。
各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,及時(shí)處理相關(guān)工作。請(qǐng)于7月22日前將領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至校辦綜合科郵箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同時(shí),還應(yīng)于7月25日前將值班表發(fā)布到本單位(部門)網(wǎng)站上,方便師生查詢。
七、其它要求
各單位(部門)要高度重視,切實(shí)做好暑假期間的安全工作。要提高安全意識(shí),離校前要對(duì)本單位(部門)重點(diǎn)部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問(wèn)題和緊急突發(fā)事件,須在第一時(shí)間報(bào)告學(xué)??傊蛋嗍遥咨铺幚恚煌瑫r(shí),要對(duì)本單位(部門)師生進(jìn)行安全教育,提醒師生注意衛(wèi)生、交通、旅行安全,嚴(yán)防意外事故的發(fā)生。
學(xué)校辦公室
2019年7月23日