全體2019年延期在校研究生:
根據(jù)學(xué)院路校區(qū)學(xué)生公寓2019年畢業(yè)生房間盤點和新生錄取數(shù)據(jù),2019級新生宿舍分配完畢后,學(xué)生公寓僅余極少量床位(約20個)可供安排延期在校研究生。鑒于今年延期人數(shù)較多,經(jīng)與研究生院、學(xué)工部門和延期在校研究生代表召開會議決定:以公開抽簽的方式,確定在學(xué)院路校區(qū)住宿的延期在校研究生人選,其他未抽中學(xué)院路校區(qū)床位的延期在校研究生將在昌平校區(qū)設(shè)置宿舍予以安排。具體內(nèi)容如下:
一、申請延期住宿的學(xué)生資格要求
1.基本學(xué)制內(nèi)全程安排住宿、2019年6月21日前在研究生管理系統(tǒng)中申請基本學(xué)制外延期在校一年或半年的非定向就業(yè)研究生;
2.在學(xué)生公寓住宿期間,遵守學(xué)生公寓管理制度,無外租外借床位、持有或使用違規(guī)電器等違規(guī)記錄的學(xué)生。
延期在校研究生必須同時符合以上兩條要求,方可申請并安排延期住宿。已經(jīng)畢業(yè)但延期答辯的研究生,不再安排住宿。
二、申請延期住宿的流程
1.2019年6月18日-6月21日,申請住宿的延期在校研究生到本人所在學(xué)院輔導(dǎo)員處(無輔導(dǎo)員的學(xué)院到研究生工作辦公室)進行登記(附件1),逾期不再接受申請;
2.2019年6月24日-6月27日,對申請住宿的延期在校研究生,研究生院對是否“2019年6月21日前在研究生管理系統(tǒng)中申請基本學(xué)制外延期在校一年或半年的非定向就業(yè)研究生”進行資格審核,后勤保障處對其余條件進行資格審核。
3.2019年6月28日,組織所有具備延期住宿資格的延期在校研究生進行抽簽,確定并公布在學(xué)院路校區(qū)住宿的延期在校研究生名單(包括6月底第一批安排住宿的名單和9月下旬空床位的輪候排位名單),其他延期在校研究生到昌平校區(qū)住宿。通過資格審核但當(dāng)天不能現(xiàn)場參加抽簽的延期在校研究生,可委托他人代為抽簽,但需提供本人簽字的授權(quán)委托書(附件2)。
4.2019年6月28日前,所有具備延期住宿資格的2019年延期在校研究生,可自行聯(lián)系在學(xué)院路校區(qū)公寓有床位但暫時空置的同學(xué),經(jīng)雙方協(xié)商一致,到學(xué)院路校區(qū)學(xué)生公寓管理辦公室(一號學(xué)生公寓B224)辦理限期借住登記,并承諾遵守學(xué)生公寓日常管理制度,則不作為外借床位認定。符合條件并成功辦理限期借住登記的2019年延期在校研究生,學(xué)校不再另行安排延期住宿。
三、延期住宿安排標(biāo)準(zhǔn)及時間
1.所有通過審核的延期在校研究生,仍需按照2019屆畢業(yè)研究生離校工作安排,做好現(xiàn)住宿舍的退宿準(zhǔn)備工作;
2.延期住宿不區(qū)分碩士和博士研究生,均按照四人間標(biāo)準(zhǔn)安排(非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格房間除外,具體視房間狀況而定);
3.第一批延期住宿安排暫定于2019年6月底,抽簽進入6月底第一批安排住宿名單的延期在校研究生,可直接從現(xiàn)住宿舍搬入學(xué)院路校區(qū)的延期宿舍。
第二批延期住宿安排暫定于2019年9月下旬,新生入住完畢后,如學(xué)院路校區(qū)學(xué)生公寓仍有剩余床位(數(shù)量極少且不可預(yù)估),抽簽進入9月下旬空床位輪候排位名單的延期在校研究生,則按照排位順序依次在學(xué)院路校區(qū)安排住宿。床位滿員,剩余輪候者到昌平校區(qū)住宿。
進入9月下旬空床位輪候排位名單的延期在校研究生,可選擇放棄排位,直接于6月底搬至昌平校區(qū)住宿;若選擇輪候9月下旬空床位,則需按規(guī)定辦理現(xiàn)住宿舍的退宿手續(xù),將行李打包存放于學(xué)院路校區(qū)的庫房內(nèi),自行解決暑假期間住宿。9月下旬床位數(shù)量有限,若未輪候到床位,則安排至昌平校區(qū)住宿。
四、其他事宜
1.抽簽結(jié)束后,各位延期在校研究生選擇住宿安排的最終決定,一經(jīng)登記則不可變更。
2.選擇6月底在學(xué)院路校區(qū)或昌平校區(qū)住宿的延期在校研究生,需按照后續(xù)通知要求,到學(xué)校財務(wù)處繳納住宿費,繳費完成后方可辦理入住。逾期不繳納住宿費,則視為放棄延期住宿安排。
3.6月底自學(xué)院路校區(qū)搬至昌平校區(qū)住宿的延期在校研究生,學(xué)校將安排班車統(tǒng)一搬運。具體搬家時間,待協(xié)商確定后將另行通知。
請各位延期在校研究生按照上述通知要求,及時提交延期住宿申請,并配合開展后續(xù)住宿安排工作。
未盡事宜,可電話咨詢學(xué)院路校區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心學(xué)生公寓管理服務(wù)部,辦公電話58908157。
附件:1.2019年延期在校研究生申請住宿登記表.xlsx
2.2019年延期在校研究生住宿抽簽授權(quán)委托書.docx
后勤保障處 研究生院 學(xué)生工作部
2019年6月18日