各有關(guān)單位及2011屆畢業(yè)生：
經(jīng)6月13日2011屆本科畢業(yè)生離校工作協(xié)調(diào)會討論通過，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，請有關(guān)單位協(xié)助配合，共同做好畢業(yè)生畢業(yè)離校工作。
一、學(xué)校辦公室
1．協(xié)調(diào)組織2011屆畢業(yè)生畢業(yè)離校工作；
2．協(xié)助做好畢業(yè)生檔案寄發(fā)工作；
3．保證畢業(yè)證書、學(xué)位證書正常用?。?
4．協(xié)助籌備組織畢業(yè)典禮，校領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
二、組織部
辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
三、宣傳部
1．協(xié)助開展畢業(yè)生離校期間宣傳教育工作，營造學(xué)校良好氛圍；
2．協(xié)助開展畢業(yè)教育活動和文明離校工作；
3．畢業(yè)典禮、畢業(yè)生文明離?；顒拥男麄?、報道工作，畢業(yè)合影拍攝、組織工作。
四、教務(wù)處
1．畢業(yè)生成績單、畢業(yè)論文等材料歸檔工作；
2．審核、確定繼續(xù)修讀雙專業(yè)、雙學(xué)位學(xué)生名單，及時通報有關(guān)部門。
3．審核通過2011屆本科、第二學(xué)士學(xué)位畢業(yè)生、政法干警招錄培養(yǎng)體制改革試點班畢業(yè)生學(xué)位授予名單及準予畢業(yè)名單；
4．畢業(yè)證書、學(xué)位證書填寫、審核、發(fā)放工作；
5．畢業(yè)生有關(guān)材料歸檔、寄送等工作；
6．畢業(yè)生學(xué)生證注銷工作。
五、保衛(wèi)處
1．負責(zé)畢業(yè)生離校期間的安全保衛(wèi)，維持校園正常教學(xué)秩序；
2．辦理畢業(yè)生戶口遷出等有關(guān)事宜。
六、財務(wù)處
1．辦理畢業(yè)生補交學(xué)雜費等工作。
2．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項。
七、學(xué)生處
1．編制我校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案；
2．上報、審批我校2011屆畢業(yè)生就業(yè)方案及辦理畢業(yè)生就業(yè)派遣手續(xù)；
3．協(xié)調(diào)、組織學(xué)校有關(guān)部門辦理畢業(yè)生離校手續(xù)；
4．組織開展優(yōu)秀畢業(yè)生評選、畢業(yè)教育及文明離校工作，表彰西部、基層就業(yè)畢業(yè)生；
5．畢業(yè)典禮籌備組織工作；
6．協(xié)助辦理畢業(yè)生清償貸款和補交欠費等事項，簽訂還貸協(xié)議；
7．做好中西部基層就業(yè)、預(yù)征入伍畢業(yè)生學(xué)費和國家助學(xué)貸款代償工作；
8．做好集中派遣后又落實單位畢業(yè)生就業(yè)派遣工作。
9．其他相關(guān)事宜。
八、團委
1．”大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃”組織落實工作；
2. 組織歡送畢業(yè)生晚會等活動；
3．辦理畢業(yè)生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)；
4．配合做好畢業(yè)生文明離校和畢業(yè)教育工作。
九、圖書館
1．辦理畢業(yè)生歸還圖書等事宜；
2．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項。
十、后勤工作辦公室
1．組織開展畢業(yè)生行李郵寄、托運工作；
2．辦理畢業(yè)生離校退宿手續(xù)；
3．組織畢業(yè)生離校送站工作；
4．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項。
十一、資產(chǎn)管理處
1．查驗與畢業(yè)生相關(guān)設(shè)施；
2．與畢業(yè)生相關(guān)的其他事項。
十二、校醫(yī)院
1．負責(zé)辦理畢業(yè)生醫(yī)療卡注銷事宜；
2．為畢業(yè)生離校健康體檢，出具健康證明；
3．畢業(yè)生體檢材料及時移交教務(wù)處學(xué)籍科歸檔。
十三、各有關(guān)學(xué)院
1．組織開展本院畢業(yè)生畢業(yè)教育和文明離校活動；
2．畢業(yè)生黨員材料匯總歸檔工作；
3．組織開展畢業(yè)鑒定、優(yōu)秀畢業(yè)生評選工作；
4．發(fā)放畢業(yè)生離校手續(xù)單，組織畢業(yè)生辦理離校各項手續(xù)；
5．協(xié)助辦理畢業(yè)生清償貸款和補交欠費等事項，簽訂還貸協(xié)議。
6．協(xié)助做好畢業(yè)晚會、畢業(yè)典禮、畢業(yè)合影等工作；
7．協(xié)助做好畢業(yè)生行李托運、離校等工作；
8．做好集中派遣后又落實單位畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)事宜。
附件：1.2011屆本科畢業(yè)生離校手續(xù)單（畢業(yè)生可自行下載也可到所在學(xué)院領(lǐng)取）
2.2011屆本科畢業(yè)生離校工作安排
學(xué)生處
2011年6月15日
