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各校部機關：

    現(xiàn)開始征集2011年第11次校長辦公會（具體時間和地點待定）議題，相關事項通知如下：

    一、議題征集時限截止本周三（6月29日）下午17：00。

    二、請各部門領導盡快與分管校領導確定上會議題，并將會議材料報送校領導審定。

    確定上會議題后，請先將議題名稱告知校辦列入議程。

    非經(jīng)校領導同意上會的議題，以及未經(jīng)校領導審定的材料，概不上會。

    三、請各部門填寫《校長辦公會議題審議單》，連同校領導審定的會議材料，在規(guī)定時限內將電子版報至校辦。

    四、其他要求

    1、凡涉及其他職能部門的議題，議題主辦部門要主動征求其他部門的意見，并在會議材料中注明。

    2、凡制度、規(guī)章、合同、協(xié)議等材料，須經(jīng)學校法律事務辦審核（聯(lián)系人：束老師，聯(lián)系電話：58909041。）

    3、格式要求：采用仿宋字體，材料正文采用小三或四號字體，標題字體加半號，段落行距采用固定值24，加頁碼；如材料正文并非表格或橫向頁面，則請將審議單和材料正文放在一個文檔中，無需分開成兩個文檔。

    五、聯(lián)系人：朱帥，聯(lián)系電話：58909038，郵箱：58909668@163.com。

    六、以上工作，由各部門辦公室負責通知本部門領導并協(xié)調有關工作。

                                                                                          學校辦公室

                                                                                         2011年6月27日