各校部機(jī)關(guān)：
現(xiàn)開(kāi)始征集2011年第17次校長(zhǎng)辦公會(huì)（具體時(shí)間和地點(diǎn)待定）議題，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、議題征集時(shí)限截止本周五（11月25日）下午15：00。
二、請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)盡快與分管校領(lǐng)導(dǎo)確定上會(huì)議題，并將會(huì)議材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審定。
確定上會(huì)議題后，請(qǐng)先將議題名稱(chēng)告知校辦列入議程。
非經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)的議題，以及未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的材料，概不上會(huì)。
三、請(qǐng)各部門(mén)填寫(xiě)《校長(zhǎng)辦公會(huì)議題審議單》，連同校領(lǐng)導(dǎo)審定的會(huì)議材料，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將電子版報(bào)至校辦秘書(shū)科。
四、其他要求
1.凡涉及其他職能部門(mén)的議題，議題主辦部門(mén)要主動(dòng)征求其他部門(mén)的意見(jiàn)，并在會(huì)議材料中注明。
2.凡制度、規(guī)章、合同、協(xié)議等材料，須經(jīng)學(xué)校法律事務(wù)辦審核（聯(lián)系人：束景林，聯(lián)系電話(huà)：58909041）。
3.格式要求：采用仿宋字體，材料正文采用小三或四號(hào)字體，標(biāo)題字體加半號(hào)，段落行距采用固定值24，加頁(yè)碼；如材料正文并非表格或橫向頁(yè)面，則請(qǐng)將審議單和材料正文放在一個(gè)文檔中，無(wú)需分開(kāi)成兩個(gè)文檔。
五、聯(lián)系人：朱帥，聯(lián)系電話(huà)：58909038。
電子信箱：58909668@163.com。
六、《校長(zhǎng)辦公會(huì)議題審議單》自即日起按統(tǒng)一格式和要求填寫(xiě)，請(qǐng)予下載附件1。
七、議題材料撰寫(xiě)要求及文核要點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)附件2，請(qǐng)按要求撰寫(xiě)材料。
八、以上工作，由各部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)通知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
附件：1.
校長(zhǎng)辦公會(huì)議題審議單.doc
2.議題材料撰寫(xiě)要求及文核要點(diǎn).doc
學(xué)校辦公室
2011年11月23日
